Datum: 01-04-2023

Stephi Designs, gevestigd aan Sint Michaëlstraat 4, 8021VM Zwolle, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

http://www.stephi.nl
Sint Michaëlstraat 4,
8021VM Zwolle
+31628723563

Stephanie Hein is de Functionaris Gegevensbescherming van Stephi Designs. Contact: info@stephi.nl.

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Stephi Designs verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van Stephi Designs’ diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan Stephi Designs verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt, afhankelijk van verstrekking door klant:

•  Voor- en achternaam
•  Geslacht
•  Geboortedatum
•  Geboorteplaats
•  Adresgegevens
•  Telefoonnummer
•  E-mailadres
•  Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
•  Lijst met contactgegevens van de klant via een app
•  Bankrekeningnummer
•  Geboortegegevens van kinderen, die met toestemming van ouder(s) (gezaghebbenden) door grootouder(s), familielid/-leden of kennis(sen) verstrekt:
    – voorna(a)m(en)
    – achternaam
    – geboortedatum
    – geboorteplaats
    – geboortegewicht
    – geboortelengte
    – sterrenbeeld
    – overige gegevens die op verzoek van klant op posters geplaatst wenst te worden
•  Huwelijksgegevens
    – trouwdatum
    – trouwlocatie

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die worden verwerkt

Stephi Designs verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

•  ras (door middel van foto’s)
•  gegevens van personen jonger dan 16 jaar

Deze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Er kan echter niet worden gecontroleerd of een bezoeker ouder dan 16 is. Stephi Designs raadt ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat er zonder die toestemming persoonlijke gegevens zijn verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via info@stephi.nl, dan wordt deze informatie verwijderd.

Met welk doel en op basis van welke grondslag persoonsgegevens worden verwerkt

Stephi Designs verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

•  Het afhandelen van jouw betaling 
•  Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
•  Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren
•  Je te informeren over wijzigingen van de diensten en producten
•  Om goederen en diensten bij je af te leveren
•  Stephi Designs analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
•  Stephi Designs volgt jouw surfgedrag over verschillende websites waarmee de producten en diensten afstemmen op jouw behoefte.
•  Stephi Designs verwerkt ook persoonsgegevens als Stephi Designs hier wettelijk toe verplicht is, zoals gegevens die nodig zijn voor de belastingaangifte.

Hoe lang de persoonsgegevens bewaard worden

Stephi Designs bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Persoonlijke klant- en bestelgegevens 
Functie: Wettelijk vereiste gegevens voor de Belastingdienst en andere wettelijke organen
Bewaartermijn: 7 jaar

Persoonlijke klant- en bestelgegevens
Functie: Om een eventuele felicitatie en aanbieding te versturen na één of twee jaar. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben tot:
•  de geboortedatum, naam, e-mailadres en adresgegevens van (ouder(s) van) kinderen waarvoor een poster is besteld
•  de trouwdatum, na(a)m(en), e-mailadres en adresgegevens van een bruidspaar waarvoor een trouwkaart is besteld
•  andere data die actief is aangeleverd voor een product
Bewaartermijn: 2 jaar

Cookie: Google Analytics
Naam: _utma
Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet
Bewaartermijn: 2 jaar

E-mailadres, naam en achternaam van klanten die zich hebben aangemeld voor de nieuwsbrief
Functie: Om de nieuwsbrief te verzenden
Bewaartermijn: tot de klant zich uitschrijft. De klant heeft in elke nieuwsbrief de mogelijkheid om deze op te zeggen, of om de gegevens te wijzigen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stephi Designs verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, wordt een bewerkersovereenkomst afgesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Stephi Designs blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die worden gebruikt

Stephi Designs gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die worden gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kan hiermee onze website worden geoptimaliseerd. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stephi Designs en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die Stephi Designs van jou beschikt in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. 

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@stephi.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, wordt jou verzocht een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Er wordt zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek gereageerd. 

Stephi Designs wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe persoonsgegevens worden beveiligd

Stephi Designs neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@stephi.nl.